Vedtekter for Polar Bridgeklubb

Stiftet

stadfestet av Norsk Bridgeforbund og gjort gjeldende fra 01.01.09

INNHOLD SIDE

Kapittel 1 - Basisvedtekter som skal være lik for alle klubber..................................... 2

Definisjon, oppgaver, formål og forpliktelser, § 1-1.................................................... 2

Medlemsskap og kontingent, § 1-2............................................................................... 2

Medlemmenes rettigheter of forpliktelser, § 1-3........................................................... 3

Organisatoriske bestemmelser, § 1-4............................................................................ 3

Årsmøte, § 1-5.............................................................................................................. 3

Ekstraordinært årsmøte, § 1-6……………………………………………………….. 4

Klubbstyre, § 1-7.......................................................................................................... 4

Kapittel 2 - Særlige bestemmelser for Polar Bridgeklubb....................................... 5

Sammensetning av klubbstyret, § 2-1………………………………………………… 5

Regnskapsperiode, § 2-2 …………………………………………………………….. 5

Bridgeturer / feriebridge, §2-3……………………………………………………… 5

Kapittel 3 - Oppløsning og vedtektsendring ................................................................ 6

Oppløsning, § 3-1......................................................................................................... 6

Vedtektsendring, § 3-2................................................................................................. 6

KAPITTEL 1

BASISVEDTEKTER SOM SKAL VÆRE LIK FOR ALLE KLUBBER

§ 1-1 Definisjon, oppgaver, formål og forpliktelser

Polar Bridgeklubb ble stiftet og opptatt som medlem av Norsk Bridgeforbund den

Med de rettigheter og forpliktelser det innebærer ifølge NBFs vedtekter.

Klubben er en sammenslutning av bridgespillere som vil organisere og spille bridge etter de

bestemmelser som utgis av NBF. Klubben har forpliktet seg til å arbeide for det formål som

er formulert NBFs vedtekter § 1-2:

• Å utbre kunnskap om og forståelse for bridgesporten som positiv verdiskaper i samfunnet

og for det enkelte individ gjennom et fellesskap preget av likeverd, lojalitet, ærlighet og demokrati.

• Å organisere utøvelsen av bridgesporten på en måte som skjerper mental helse, stimulerer og utløser redelig konkurranse og skaper et trygt og godt sosialt miljø.

Klubben har påtatt seg de forpliktelser som går fram av NBFs vedtekter § 3-4, og vil forøvrig etterleve de regler og bestemmelser som fattes av overordnet myndighet. Klubben er partipolitisk nøytral.

§ 1-2 Medlemskap og kontingent

Klubben består utelukkende av personlige medlemmer som har betalt sin kontingent og æresmedlemmer. Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og inkluderer kontingenten til NBF. Medlemmer av klubben er automatisk medlemmer i NBF med de rettigheter og forpliktelser det innebærer.

Klubben tilhører NBF Troms og Ofoten bridgekrets og skal betale den av kretstinget fastsatte klubbkontingent.

Klubben er frittstående og selveiende innenfor rammen av vedtektene for NBF.

Klubbens årsmøte kan vedta oppsigelse av medlemsskapet i NBF og beholde sine eiendeler etter at alle økonomiske forpliktelser til krets og forbund er gjort opp.

§ 1-3 Medlemmenes rettigheter og forpliktelser

Hvert medlem som har betalt sin kontingent er sikret de tilbud, den bistand og service, og de konkurransemuligheter som klubben og organisasjonen i sin helhet tilbyr sine medlemmer.

Hvert medlem av klubben har adgang til alle bridgeklubber i landet, og vil om mulig gis anledning til å delta som gjest i spillekvelden(e), likeså som medlemmer av andre klubber får det samme tilbudet hos oss.

Hvert medlem som har sine forpliktelser i orden, har rett til gjennom regelfestete kanaler å utøve innflytelse på klubbens og hele organisasjonens ledelse og drift.

Ethvert medlem skal etterleve organisasjonens vedtekter og bestemmelser på en høvisk måte som styrker fellesskapet og det sosiale miljø.

Ethvert medlem plikter å påta seg verv i organisasjonen og utføre andre oppgaver for fellesskapet dersom helse eller andre særlige hensyn ikke er til hinder for det.

§ 1-4 Organisatoriske bestemmelser

De organisatoriske bestemmelser som gjelder alle organisasjonsledd går fram av NBFs vedtekter kap.4. Det gjelder:

* Frister for avvikling av årsmøte, § 4-1.

* Gjennomføring av årsmøtets forhandlinger, § 4-2.

* Vedtaksførhet, § 4-3.

* Stemmerett og valgbarhet, § 4-4.

* Stemmegivning, § 4-5.

* Habilitet, § 4-6.

* Kjønnsfordeling, § 4-7.

* Overordnet organisasjonsleddets kompetanse, § 4-8.

* Utgiftsdekning og godtgjørelse, § 4-9.

Bruk av begrepene komite, utvalg og arbeidsgruppe er også fellesbestemmelse for alle organisasjonsledd og er beskrevet i NBFs vedtekter kap. 7.

§ 1-5 Årsmøte

Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet. Mellom årsmøtene er klubbstyret høyeste myndighet.

Ordinært årsmøte skal holdes hvert år fortrinnsvis innen utgangen av februar. Årsmøtet innkalles av klubbstyret senest 14 dager før årsmøtet holdes.

Begrunnet forslag til årsmøte kan fremmes av enkeltmedlem, årsmøtets oppnevnte komiteer og klubbstyret senest 1 uke før årsmøtet holdes. Fullstendig dagsorden, beretning, revidert regnskap, innkomne forslag og valgkomiteens innstilling skal være tilgjengelig senest 1 time før årsmøtet settes.

Alle klubbens medlemmer som har sine forpliktelser i orden, har rett til å møte på årsmøtet med stemmerett. Representant for forbundsstyre og kretsstyre kan møte med tale- og forslagsrett. Æresmedlem som ikke lenger er aktivt medlem av klubben kan møte med tale- og forslagsrett. Den samme rett kan gis andre som innbys av årsmøtet og/eller klubbstyret.

Årsmøtet skal gjennomføres etter bestemmelsene i NBFs vedtekter kap 4. Øvrige bestemmelser om gjennomføring av årsmøtet går fram av klubbvedtektens kap. 2.

§ 1-6 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes når klubbstyret, kretsstyret, forbundsstyret eller 1/3 av klubbens medlemmer krever det. På ekstraordinært årsmøte kan det bare behandles saker som kravet om det ekstraordinære årsmøte omfatter og som er kunngjort i innkallingen.

§ 1-7 Klubbstyre

Klubbstyret skal:

* Håndheve organisasjonens vedtekter og bestemmelser og iverksette årsmøtets beslutninger samt instrukser fra bridgeting, forbundsstyre og kretsting.

* Besørge løpende forretninger.

* Forvalte klubbens midler og eiendeler.

* Organisere bridgeturneringer, hovedsakelig på ferieturer til varmere strök.

* Arbeide for et harmonisk fellesskap og et godt sosialt miljø på arrangementene.

* Bistå medlemmer/deltagere i de tilfeller dette anses nødvendig.

* Delta i kretsting og andre særskilte møter som overordnet organ innkaller til.

* Fungere som klubbens disiplinærmyndighet, jfr. NBFs disiplinærreglement.

* Utarbeide og legge fram for årsmøtet beretning og revidert regnskap, og forøvrig forberede alle andre saker som skal behandles av årsmøtet.

* Sende utskrift av årsmøtets protokoll til kretsstyret og forbundsstyret.

KAPITTEl 2

SÆRLIGE BESTEMMELSER FOR POLAR BRIDGEKLUBB

§ 2-1 Sammensetning av klubbstyret

Klubben ledes av et styre bestående av:

• leder

• kasserer

• et styremedlem

• et varamedlem

Klubbstyret velges på klubbens årsmøte som avvikles innen utgangen av februar hvert år.

I tillegg til styret velges revisor og valgkomité på klubbens årsmøte.

§ 2-2 Regnskapsperiode

Regnskapsperioden følger kalenderåret, dvs regnskapet avsluttes 31.desember hvert år.

§ 2-3 Bridgeturer / feriebridge

Klubben organiserer ferieturer hvor det tilbys daglig bridge arrangert av klubbens medlemmer m/hjelpere.

KAPITTEL 3

OPPLØSNING OG VEDTEKTSENDRING

§ 3-1 Oppløsning

Forslag om oppløsning av klubben skal behandles på ordinært årsmøte og må være kunngjort ved innkallingen til årsmøtet.

Vedtak om oppløsning er gyldig dersom minst 3/4 av de møtende medlemmer stemmer for forslaget. Blir oppløsning vedtatt skal klubbens arkiv leveres til kretsstyret. Eventuelle eiendeler etter oppløsning tilfaller vedkommende kretsstyre og skal brukes til fremme av bridgesporten fortrinnsvis på samme sted.

Vedtak om sammenslåing av klubben med en annen klubb behandles på samme måte som oppløsning. Arkiv og eventuelle eiendeler overtas av den nye klubb.

§ 3-2 Vedtektsendring

Endring av basisvedtektene (kapittel 1 og 3) kan bare foretas på ordinært bridgeting, jfr. NBFs vedtekter § 13-2.

Forslag om endring av bestemmelsene i vedtektens kap. 2 kan bare foretas på ordinært årsmøte. Vedtak om vedtektsendring på disse punkter er gyldig dersom 2/3 av de møtende medlemmer stemmer for forslaget.